企业简介:
深圳市惠程电气股份有限公司组建于1999年 ,是一家务实、创新、高效的新型企业,公司于2007在深圳证券交易所成功上市(股票代码:002168),旗下在江西、长春有数家控股子公司,惠程电气以新型高分子电气绝缘材料的技术研发作为其核心竞争力,以做中国一流的城乡配电网络可靠性装备供应商和综合解决方案提供商为其企业愿景,主要从事全密闭全绝缘中压电缆分支箱、中压电缆对接箱、低压电缆分支箱等电缆分支箱类产品,硅橡胶电缆附件、电缆插头等高性能硅橡胶绝缘制品,SMC电气设备箱体等高性能复合材料绝缘制品以及相关电力配网设备产品的研发、生产和销售。
成功复制行业典范
在电气柜行业,中国的发展相对滞后,80年代以后,我国在引进国外产品的基础上,可以自行设计、自行开发电力配电柜产品,进入90年代,国外生产厂家纷纷到国内寻求合资合作,在一定程度上,带动了国内企业的新产品开发,新产品朝着大容量真空开关和金属封闭气体绝缘方向发展。近年来,我国电力工业的大发展,为配电柜行业带来难得的发展机遇。由于国内巨大的市场潜力,近年来,国外的知名品牌,如ABB、西门子、三菱、东芝、默勒、三星、现代、GEC等,在我国配电柜零部件市场占了很大的份额,特别是高端领域。这一方面促进和带动了我国高端配电柜零部件市场的快速发展,另一方面也给我国生产高端配电柜的企业带来了空前的压力,使得市场竞争更加激烈。
与此同时,中国电气柜产业处于一个相当尴尬的地位:原材料价格上涨,利润空间压缩并且市场价格透明度越来越高,成本控制显得尤为关键;技术创新能力不够,技术含量高、具有重大技术创新或实现突破的自主品牌产品甚少;产品结构不适应日益发展的电力市场需求;行业整体优势未能充分发挥,产品智能化水平低,不具备产品技术方面的竞争优势;
惠程电气作为国内电气柜的代表企业之一,如何突破当前市场瓶颈,如何做好内控,惠程电气除了一如既往的加强研发,增强核心竞争力的同时,其董事局毅然选择了走信息化管理这条路来应对这样即是危机也是转机的大环境,并特别组建了由财务总监匡总、执行副总桑总牵头的项目实施队伍。
在制造业ERP选型的过程中,面对国内外诸多的软件,惠程电气只用了几天的时间就做了决定。由于鼎捷软件之前同北京科瑞的制造业信息化项目合作非常成功,因而,惠程电气桑总认为:“鼎捷软件具有30多年的成功案例经验以及知识库的积累,我们看中的就是鼎捷品牌的沉淀,同时惠程电气的业务模式非常复杂,必须需要有足够的积累以及沉淀的产品服务团队来支持,北京科瑞作为同行可以实施成功,惠程电气一定也能成功。”来自企业真实的心声,直接体现了鼎捷软件在电气柜信息化实施的又一次成功复制。面对客户方极大的信任,鼎捷软件实施项目组2009年12月正式进驻惠程电气。
三十年经验奠定坚实实施基础
在亚太地区有着三十多年成功实施经验的鼎捷软件,电气柜行业是鼎捷做的很成熟的行业之一,在国内拥有众多成功客户,实施顾问团队对行业特性了然于胸。鼎捷软件ERP软件系统对流程控管的贴合程度,妥善成熟的解决方案对客户的适用性,均基于行业实施经验的基础上,对客户的有极强的针对性:
首先,电气柜产品复杂,特别针对低压产品,一张订单一个方案,交货周期很短,低压产品一般为3-7天,但一些物料的采购周期又相对较长。公司在安排生产计划的过程中,如何才能在这么短的交货期实现订单的准时交付,并尽可能地保证减少库存呆滞品,这是惠程电气最为关注的问题。 桑总讲到:“只有快速的应对低压产品的方案、生产以及订单的交付,并且有控制性的不增加库存的前提下进行,才意味着惠程电气有比较扎实的内功,减低内耗,那么才可以放手接单,加速成长。”针对惠程电气这样的交货特点,鼎捷软件顾问规划了材料临时BOM、预测工单、安全库存以及最大库存量来配合订单批次净需求的计划模式。这样一方面可以满足部分技术部不能及时出具BOM的物料提前采购,通过预测工单实现净需求的计算以及通用性半成品的提前生产,结合安全库存最大库存来降低库存量,避免因为无序的购料造成库存金额过高,同时可以满足客户的需求,保证订单的准时交付;另外一方面也可以利用净需求的模式及时消化库存。该计划模式正对惠程电气的业务模式,在推行的过程中几乎没有什么阻拦,这也极大的优化了惠程电气当前的计划生产模式,桑总比较有感触地说:“幸亏上了ERP,否则PMC的人员流动都不知怎么去应对。”
其次,针对惠程电气的产品特性以及交期特点,如何快速搭建BOM、简化BOM以及控制主要铜材、板材显得尤为关键。基于鼎捷软件在电气柜行业的经验积累,针对BOM引入了虚拟BOM,并且针对箱体和机构件所用的板材和铜排件,使用套件的规划方式,极大地优化和减少了工单产出数,同时又可以控制板材和铜排的无序的不配套生产所引起的报废。
最后,在整个惠程电气实施中,依据行业经验,结合惠程电气的实际状况,在物料规划、BOM规划、计划阶段、生产阶段以及订单快速交付中,都提供了成熟适用性强有弹性的管理解决方案,以应对惠程电气的快速成长以及不断进行的结构的调整。
信息化效益日益呈现
自易飞ERP系统在惠程电气上线运行至目前,已历经一年多的时间,其效益也日渐凸显。主要体现在如下几个方面:
库存管理:通过信息化平台的搭建,实现了库存地精准管理,库存准确率成品100%,原材料98%以上。同时降低了库存金额,以满足了订单的快速交付,又避免了为了应对订单,盲目的备料造成的库存积压。
供应链管理:严格的ERP流程管理,规范采购、销售、生产、财务的业务流程,业务流程系统化、集成化,堵塞了管理漏洞,降低了企业的管理风险。快速的提供销售数据分析,满足上市公司对销售数据的快速提供的要求比。
生产管理:生产计划与采购计划的快速制定,能够快速的响应客户的快交期。目前公司所有单据报表的产出都由易飞ERP系统提供,从而有效提升了工作效率,同时间接地提高了员工的工作效率,将更多的精力控管采购与生产进度。同时,系统能够对流程运行中不规范的地方进行及时的预警,也极大的纠正了很多部门作业缓慢、拖沓的习惯。
ERP实现了公司信息充分共享,统计分析历史数据为决策层提供有效的决策依据。通过系统强大的数据汇总及分析功能,许多管理上需要的信息变得唾手可得,使得主管可以轻松的从原先原始的,零散的数据中获得有意义的管理数据,以便高层主管能正确掌握企业现状及趋势,进行必要的决策工作。
伴随着易飞ERP的成功上线,一方面惠程电气在资本市场频频重磅出击,加大对旗下子公司的注资以及研发力度,提升未来竞争力,另一方面持续加强内控,与鼎捷软件展开全面战略合作,并先后实施OA、HR等产品,以构建战略一体化数字企业蓝图。
客户感言:
“非常感谢鼎捷软件资深顾问薛飞老师在此项目中的指导和帮助,鼎捷服务团队的专业知识非常过硬,服务非常到位,能充分结合企业现状给出合理的方案,惠程每位员工都从他那里学到了很多知识!我们对鼎捷软件的服务非常满意!”
——惠程电气执行副总 桑玉贵