用户公司简介

　　科尔通公司专业从事各类插头连接线的开发、制造与销售。是一家集开发、销售、生产于一体的专业化企业，在线缆与连接行业已开拓出广阔的天地并成为佼佼者。公司产品主要有交流电源输入线、直流电源输出线、音视频线等共8大系列。客户涵盖各个行业，不乏艾默生、华为、TYCO、联想、广州环网、良维、FSP、科达、华强通讯、清华同方、迈瑞等中外知名企业。

　　信息化动机

　　企业的发展离不开一个高效的信息处理平台，通过平台的搭建使企业快速腾飞，在未上ERP系统之前，公司所有数据都通过OFFICE和VISUAL FOXFRO数据库进行处理，数据共享和安全问题不能得到很好地解决：处理速度较慢，又要经过多次合并，再按固定的格式打印。每次月底、月初各种例行报表反复进行统计，各单位都在重复工作，部门间无法完全共享EXCEL数据表格，沟通有一定的局限，为了提高作业效率和加强对各个环节的控制，科尔通决定上一套ERP软件对公司的业务进行系统管理。      　

　　实施过程         

　　1）系统选型：科尔通根据企业的发展思路对以财务软件起家而走上ERP路的厂商不予选择，主要考察国内几家较早从事软件开发和实施的企业进行选择，经过各家的系统演示和顾问沟通，神州数码易助ERP凭借简洁流畅的系统流程和易操作的界面，加之成熟的技术和公司未来成长发展的需要，最终选择了深圳市维肯达科技作为神州数码易助ERP系统为信息化实施伙伴。2）项目实施：由于ERP的系统实施是科尔通未来发展中的一件大事。“三分数据，七分实施”，基本数据的收集对于项目实施也是一件大事，实施顾问在项目启动后的二天内召集了科尔通项目小组进行了基本数据收集的培训会议，要求按会议定的日程按期完成基本数据收集。科尔能实施ERP系统之前有一套编码体系，顾问了解后发现已使用的编码存在交叉和分类不清的问题，由于科尔通ERP系统的实施是以杨志宏副总为项目组长的一把手工程，所以物料编码顺利且快速的完成新的体系和新旧料号的参照，在后边各个环节的实施非常的顺利，每堂培训课程所有人员准时参加，课后各人员专心练习，对培训中不了解的问题，多次沟通，认真熟悉和了解易助系统的原理和流程，经过培训和测试所有人员均合格通过测试，在最终的系统仿真模拟和数据稽核后，科尔通的易助ERP正式上线运行。

　　ERP系统的使用效果

　　系统上线后，科尔通所有的作业均通过ERP系统进行运作，所有单据均从ERP系统中列印，杨总只签由系统列印的单据，保证了ERP系统顺利执行和使用。以前的采购下单时需要查询仓库的库存账本和备用单，现在只要从ERP系统提供的《需求检视表》，所有库存明细和可用量一目了然。

　　对于备用库存以前总是提心吊胆的进行小心统计和经常查询，现在ERP系统会根据订单情况提供实时和《商品补货建议明细表》。以前的生产领料要由业务部门依据订单量按照BOM表开出相应的生产指令和领料单领料；现在业务部门接到订单，在ERP系统的工单中点取订单后，进行展料作业，所需领用和生产的产品通过展料展开，将工单列印后交由生产和仓库备料即可，快速而又准确。以前仓库同一物料有条料和卷料，多发的物料仓管员要单独进行记录，而现在系统会自动根据耗用情况，产生多发余料表，仓管员只需查询余料表就可以，使按单领料制度得到进一步巩固。应收应付账款通过结账方式的设定和提示向导，应收应付账款一目了然，销售统计准时方便。

　　随着进销存系统的实施，公司的运作流程得到了规范，并带来更为高效的处理方法，加之按工单

　　进行生产的按单生产模式得到进一步的加强，进销存系统同应收应付的集成，享受到了信息化带来的好处。目前，除了继续加强本阶段的物料库存准确率和进一步确保数据的完整性外，科尔通公司还准备在近期把易助ERP系统的会计总账纳入实施范畴，使公司信息化的步伐迈的更大！